מערכת לניהול חדרי טיפול

מפסיקים לנהל חדרי טיפול בטבלת אקסל

Therapy Rooms Manager מתאמת בין מטפלים, חדרים ושעות בזמן אמת — בלי התנגשויות, בלי קבוצות וואטסאפ אינסופיות, ובלי לבזבז שעה בשבוע רק כדי לדעת מי איפה.

איך זה עובד

בשימוש מרכזים טיפוליים, שירותי שפ״ח, עמותות ומכללות בישראל.

נשמע מוכר?

כשיש יותר מטפלים מחדרים, כל שינוי הופך לכאב ראש

קבוצת וואטסאפ, קובץ Google Sheets משותף, יומן שכולם עורכים — בהתחלה זה עובד. ואז מגיע הרגע שבו שני מטפלים מגיעים לאותו חדר באותה שעה.

טבלה שכל אחד עורך

ואף אחד לא בטוח שהיא מעודכנת.

הודעות וואטסאפ

שהולכות לאיבוד בין עשרות הודעות ביום.

מטפל שמגיע

ומגלה שהחדר כבר תפוס באותה שעה.

מזכירה שמבזבזת שעה

בכל שבוע רק על עדכון שיבוצים.

הפתרון

מערכת אחת, שנבנתה במיוחד לחדרי טיפול

לא מערכת לקביעת תורים, ולא מערכת לחדרי ישיבות — כלי ייעודי לאופן שבו מרכז טיפולי באמת עובד.

01

לוח חדרים בזמן אמת

תמונת מצב מיידית — מי נמצא באיזה חדר, עכשיו וברגע הבא.

02

מניעת התנגשויות

המערכת חוסמת שיבוץ כפול לפני שהוא קורה, לא אחרי.

03

הרשאות

מנהל המערכת מוסיף מטפלים וחדרים וקובע שעות זמינות; כל מטפל/ת משבץ/ת עצמו/ה לפי חוקי הזמינות שהוגדרו.

04

שיבוצים קבועים וחד-פעמיים

הגדירו שיבוץ שבועי חוזר, או הזמינו חדר לפגישה בודדת — לפי הצורך.

05

צפייה בחדרים לפי יום או ביומן חדר מסוים

מבט כולל על כל החדרים ביום מסוים, או התמקדות ביומן של חדר בודד.

איך זה עובד

שלושה שלבים, בלי הדרכה ארוכה

01

מוסיפים חדרים

מגדירים את החדרים הפנויים במסגרת, כולל שם, מיקום וזמינות.

02

מזמינים מטפלים

כל מטפל/ת מקבל/ת גישה אישית, לפי ההרשאה שהוגדרה לו/ה.

03

משבצים ורצים

מכאן הכול קורה בלוח החדרים — בלי טבלאות, בלי הודעות, בלי בלגן.

הדגמה

ראו איך זה עובד בפועל

הדגמה למנהל/ת מערכת

איך מוסיפים חדרים, מזמינים מטפלים, וקובעים זמינות.

הדגמה למטפל/ת

איך משבצים את עצמכם בחדר פנוי, בכמה שניות.

למי זה מתאים

נבנה עבור מסגרות טיפוליות מכל הסוגים

מרכזים טיפולייםשירותים פסיכולוגיים (שפ״ח)מרכזי חוסןעמותות ורשויות מקומיותאוניברסיטאות ומכללותקליניקות רב-מטפליותמרפאות רב-מקצועיות
למה Therapy Rooms Manager

למה לא כלי כללי?

נבנה במיוחד למרכז טיפולי

  • Excel / WhatsApp
  • Google Calendar
  • מערכות לחדרי ישיבות
  • Therapy Rooms Manager

מניעת התנגשויות אוטומטית

  • Excel / WhatsApp
  • Google Calendarחלקי
  • מערכות לחדרי ישיבות
  • Therapy Rooms Manager

הפרדה בין מנהל למטפל

  • Excel / WhatsApp
  • Google Calendar
  • מערכות לחדרי ישיבות
  • Therapy Rooms Manager

תמונת מצב בזמן אמת

  • Excel / WhatsApp
  • Google Calendar
  • מערכות לחדרי ישיבות
  • Therapy Rooms Manager

Google Calendar יודע לנהל יומן. מערכות לחדרי ישיבות יודעות לנהל חדר ישיבות במשרד. אף אחת מהן לא נבנתה לנהל מרכז טיפולי.

מחיר

תמחור פשוט וברור

קטנה

עד 30 משתמשים

₪300/ לחודש

בינונית

עד 50 משתמשים

₪425/ לחודש

גדולה

עד 70 משתמשים

₪525/ לחודש

ארגונית

71+ משתמשים

כל המחירים לפני מע״מ

עלות חודשית — בתשלום שנתי (12 חודשים מראש)

הגדרה ראשונית תוך דקות ספורות
תמיכה בעברית
שאלות נפוצות

שאלות שחוזרות על עצמן

רוצים לראות איך זה עובד אצלכם?

קבעו הדגמה קצרה של 15 דקות ונראה יחד איך Therapy Rooms Manager מתאים למספר החדרים והמטפלים שלכם.

מערכת לניהול חדרי טיפול: שיבוץ חדרים במרכז טיפולי בלי אקסל

במרכז טיפולי שבו יש יותר מטפלים מחדרים, השאלה "איזה חדר פנוי עכשיו?" חוזרת עשרות פעמים בשבוע. ברוב המסגרות התשובה עדיין יושבת בטבלת אקסל משותפת, בקבוצת וואטסאפ או אצל המזכירות. מערכת לניהול חדרי טיפול מחליפה את כל אלה בלוח חדרים אחד, שמתעדכן בזמן אמת ומונע שיבוץ כפול לפני שהוא קורה.

שיבוץ חדרים במרכז טיפולי, בשפ״ח ובעמותה

במסגרות ציבוריות ובעמותות, חדר הטיפול הוא משאב משותף: מטפלים במשרות חלקיות, סטודנטים בהכשרה וצוות קבוע חולקים את אותם חדרים בימים ובשעות שונים. Therapy Rooms Manager נבנה בדיוק לזה. מנהל המערכת מגדיר את החדרים ואת שעות הזמינות שלהם, וכל מטפל/ת משבץ/ת את עצמו/ה לפי הזמינות שנקבעה. כך אין צורך לרדוף אחרי אישורים, והמזכירות לא צריכה לתווך בכל שינוי.

ניהול חדרים בקליניקה משותפת ובמרפאה רב-מקצועית

גם בקליניקה רב-מטפלית קטנה, עם שלושה או ארבעה חדרים, התנגשות אחת בשבוע מספיקה כדי לפגוע בפגישה. בלוח החדרים רואים מי נמצא באיזה חדר עכשיו וברגע הבא, אפשר להגדיר שיבוץ שבועי קבוע למטופלים ותיקים, ולהזמין חדר לפגישה בודדת כשצריך. המערכת מתאימה גם להתחלה בקנה מידה קטן, וגדלה יחד עם הצוות.

מה לבדוק כשבוחרים מערכת לשיבוץ חדרי טיפול

ומה עם תיעוד, יומן מטופלים וגבייה?

Therapy Rooms Manager מטפל בחדרים. את העבודה הקלינית עצמה — תיקי מטופלים, סיכומי פגישות, יומן וגבייה — מנהלים ב-Therapy Notebook, מאותו צוות. מסגרות עם כמה מטפלים יכולות לקרוא עוד על מערכת לניהול מרכזי טיפול, ומטפלים עצמאיים על איך בוחרים תוכנה לניהול קליניקה.