מערכת למכונים ומרכזי טיפול

מערכת למכוני טיפול, תחנות, ארגונים מרובי מטפלים. נהלו במקום אחד את כל המטפלים, המטופלים, הפגישות והתיעוד, עם מעקב מלא ושקיפות לאורך כל התהליך הטיפולי.

לתיאום הדגמה

מערכת לניהול קליניקה –
פחות ניירת, יותר טיפול.

כשמנהלים תחנה או מכון טיפול, צריך הרבה יותר מתוכנה לניהול מטופלים. צריך מערכת שמאפשרת לנהל צוות מטפלים, לעקוב אחר התקדמות טיפולית בין מטפלים, ולקבל תמונה מלאה על פעילות הארגון, בלי עומס אדמיניסטרטיבי מיותר. המערכת החכמה של Therapy Notebook פותחה כדי לתת מענה לכל הצרכים האלו.

👥 ניהול מטפלים

פרופיל מלא לכל מטפל, כניסה ישירה לרשימת המטופלים שלו, ועדכון פרטים – הכל ממקום אחד.

📋 ניהול מטופלים ארגוני

מסך "כל המטופלים" ברמת המכון, עם סינון לפי סטטוס, חיפוש מהיר, ואינדיקציה של מטפל נוכחי.

🔄 העברת מטופלים בין מטפלים

העבירו מטופל בודד, או את כל המטופלים של מטפל אחד למטפל אחר – בקלות ובלחיצת כפתור, כולל כל הסיכומים.

📅 ניהול יומן ארגוני

מנהל המערכת רואה ויכול לערוך את יומני כל המטפלים. ניהול מרכזי, שקיפות מלאה, שליטה בכל הפגישות.

📈 סטטיסטיקות ארגוניות

לוח בקרה עם נתוני פעילות, מספר מטפלים ומטופלים, ואיתור טיפולים ארוכי זמן שמצריכים תשומת לב.

📝 מעקב אחר תיעוד

בכל סיכום פגישה מצוין "תועד ע"י" – כך שהמנהל יכול לעקוב אחר עבודתו של כל מטפל לאורך כל שלבי הטיפול.

לוח בקרה ניהולי שמעניק תמונה מלאה

הדשבורד הניהולי מציג את כל מה שצריך לדעת: כמה מטפלים ומטופלים פעילים, אילו טיפולים נמשכים זמן ארוך ומצריכים תשומת לב, ומי הם המטפלים בתחנה.

סטטיסטיקות ארגוניות בזמן אמת
התראות על טיפולים ארוכי טווח
רשימת מטפלים עם מידע מרוכז
גישה מהירה לכל חלקי המערכת

העברת מטופלים מלאה ומתועדת

כשמטפל עוזב את התחנה, בחופשה ממושכת, או כשנדרש שינוי מקצועי – ניתן להעביר מטופל בודד או את כל המטופלים למטפל אחר, כולל כל הסיכומים והיסטוריית הטיפול.

העברת מטופל בודד עם כל הסיכומים
העברת כלל מטופלי מטפל בבת אחת
שמירת היסטוריית "תועד ע"י" לאחר ההעברה
רצף טיפולי ללא פגיעה במידע

מסך 'כל המטופלים' ברמת המכון

תצוגה מרוכזת של כל המטופלים בתחנה, עם אינדיקציה של המטפל הנוכחי וכל מטופליו. בהורדת הסיכומים, מופיעה גם חותמת "תועד ע"י" כדי לשמור על שקיפות מלאה בכל שלבי הטיפול.

מסך "כל המטופלים" ברמת הארגון
אינדיקציית מטפל נוכחי לכל מטופל
סינון לפי סטטוס פעיל / לא פעיל
חיפוש מהיר לפי שם
"תועד ע"י" בסיכומים – יודעים מי טיפל ותיעד בכל שלב

יומן ארגוני ששולט על כל הפגישות

מנהל המערכת יכול לצפות ולערוך את יומני כל המטפלים בתחנה, ותפקיד המזכירות רואה את כל היומנים ומוסיף פגישות. מנהל המערכת רואה גם אילו פגישות תועדו בסיכום ואילו לא – ויכול לפעול בהתאם.

צפייה ביומנים של כל המטפלים
עריכת פגישות מרכזית
אינדיקציה לפגישות עם/בלי סיכום
הוספת פגישות עבור מטפלים
תצוגת יום, שבוע וחודש

גבייה מרוכזת לכל המכון

מנהל המכון רואה במסך אחד את מצב התשלומים של כל המטופלים, שולח בקשות תשלום בוואטסאפ ומפיק חשבוניות, בלי לעבור ממטפל למטפל.

מסך גבייה מרוכז עם סינון לפי מטפל, מטופל ותקופה
בקשות תשלום בוואטסאפ, עם תבנית הודעה אחידה לכל הארגון
סימון מרוכז של כמה פגישות כשולמו
הפקת חשבונית מס/קבלה במורנינג (חשבונית ירוקה) ישירות מסימון התשלום
ייצוא נתוני הגבייה לאקסל

החיבור למורנינג דורש מנוי מורנינג במסלול Best ומעלה.

לפירוט המלא על הגבייה והחיבור למורנינג

הקלטה וסיכום AI בסגנון אחיד לכל המכון

מטפלים בארגון יכולים להקליט פגישה, בהסכמת המטופל, ולקבל טיוטת רשומה קלינית במבנה SOAP. הארגון מגדיר הנחיות כתיבה משלו ומצרף רשומות לדוגמה, כך שכל הסיכומים במכון נכתבים בסגנון אחיד. התמלול נמחק אוטומטית אחרי 3 ימים. הקלטה וסיכום פגישה עם AI · אבטחה ופרטיות

תאמו הדגמה היום

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין חשבון מטפל רגיל לחשבון ארגוני (של מכון / תחנה)?

חשבון מנהל מכון מאפשר ניהול של מספר מטפלים תחת אותו ארגון. המנהל רואה את כל המטפלים, כל המטופלים, ויכול לנהל יומנים, להעביר מטופלים בין מטפלים, ולראות סטטיסטיקות ארגוניות. אלו הן יכולות שאינן קיימות בחשבון מטפל בודד.

האם המטפלים בתחנה רואים את המטופלים של המטפלים האחרים?

לא. כל מטפל רואה רק את המטופלים שמשויכים אליו. רק מנהל המערכת רואה את התצוגה הארגונית המלאה. תפקיד המזכירות רואה את היומנים והמטופלים של כולם, בלי גישה לסיכומים.

מה קורה לסיכומי הפגישות כשמעבירים מטופל ממטפל למטפל?

כל הסיכומים עוברים יחד עם המטופל. בנוסף, בכל סיכום מצוינת חותמת "תועד ע"י" כך שניתן לדעת בדיוק מי כתב כל סיכום, גם לאחר ההעברה. הרצף הטיפולי נשמר לחלוטין.

האם יש תפקיד למזכירות?

כן. תפקיד "מזכירות" רואה את יומני כל המטפלים, את המטפלים ואת המטופלים, ויכול להוסיף פגישות, אבל אינו רואה את סיכומי הפגישות. בנוסף יש תפקידי מנהל, עורך, צופה ומטפל. מנהל הארגון רואה הכל, כולל אילו פגישות תועדו.

כמה מטפלים ניתן לנהל תחת חשבון ניהולי אחד?

המערכת מיועדת לתחנות ומכוני טיפול בכל גודל. צרו איתנו קשר לתיאום תכנית מותאמת לגודל הארגון שלכם.

האם המטפלים יכולים להיכנס למערכת עם הפרטים שלהם, בנפרד מהמנהל?

בהחלט. לכל מטפל יש כניסה נפרדת עם פרטי הכניסה שלו. המטפל מנהל את הפגישות, הסיכומים והמטופלים שלו בצורה עצמאית והמנהל יכול לצפות בכל הפעילות ברמה הארגונית.