עוברים מטיפולוג?
התיקים שלכם עוברים איתכם
כרטיסי המטופלים וכל סיכומי הפגישות עוברים ל-Therapy Notebook בכמה דקות, עם הדרכה צעד אחר צעד. אפשר לנסות עם הנתונים שלכם כבר בתקופת הניסיון.
המעבר עצמו נעשה מהמחשב.
לא מאבדים אף סיכום
כל סיכומי הפגישות עוברים, עם התאריך, השעה והעיצוב. גם מטופלים מהארכיון.
רואים הכול לפני שנשמר
תצוגה מקדימה של כל מטופל לפני הייבוא. עד שאתם מאשרים, שום דבר לא נשמר.
המידע נשאר אצלכם
קבצי הייצוא נקראים במחשב שלכם, ולא נשלחים לאף אחד, גם לא אלינו.
איך זה עובד
מייצאים מטיפולוג
שני קבצים: מטופלים ומפגשים. טיפולוג שולחת אותם למייל תוך כמה דקות.
מעלים כמו שהם
גוררים את שני הקבצים לאשף המעבר, בלי לפתוח ובלי לשנות אותם.
בודקים ומאשרים
רואים כמה מטופלים וסיכומים זוהו, עוברים על התצוגה המקדימה, ומאשרים.
בערך 10 דקות, ורובן המתנה למייל מטיפולוג.
מה עובר ומה לא
כל מה שמרכיב את התיק הטיפולי עובר. היומן והגבייה מתחילים אצלנו מחדש, וזה בכוונה: אתם מתחילים במערכת נקייה מהיום והלאה.
✓ עובר
- כרטיסי מטופלים: שם, טלפונים ואנשי קשר
- כל סיכומי הפגישות, עם תאריך, שעה ועיצוב
- תרשומת אישית והערות מפגש
- הערות קליטה ופרטים נוספים: ת"ז, תאריך לידה, קופת חולים ועוד
- מטופלים בארכיון, כלא פעילים
- פגישות שבוטלו ויש להן תיעוד
לא עובר, ומה עושים
- היומן: קובעים מחדש. סדרה שבועית נוצרת בפעולה אחת
- תשלומים וחשבוניות: חוב פתוח נרשם בכרטיס לידיעתכם
- מסמכים שצורפו לתיק: לא נכללים בייצוא של טיפולוג, כדאי להוריד ידנית
- יומן הרופא: שומרים מטיפולוג כקובץ PDF
מערכת בוטיק שנבנתה לבריאות הנפש
- התיעוד הקליני במרכז. סיכום, תרשומת אישית ורקע, בנפרד וברור.
- דוחות טיפול אוטומטיים ב-AI. דוח מסכם שנבנה מהסיכומים בתיק המטופל, ללא עלות כרגע.
- בקשות תשלום בוואטסאפ וגבייה פשוטה.
- חשבוניות דרך Morning או iCount, המערכת שאתם כבר עובדים איתה.
- סנכרון ליומן Google, בלי פרטים קליניים.
- הכתבת סיכומים. מכתיבים את הסיכום בקול, והמערכת מתמללת אותו לטקסט.
מחיר תחרותי במיוחד · למחירון
איך מייצאים את הנתונים מטיפולוג
מבצעים שני ייצואים. כל אחד מגיע במייל, עם קישור להורדה.
ייצוא 1: מטופלים
- נכנסים למטופלים ולוחצים חיפוש מתקדם.
- בשדה פעיל/ארכיון בוחרים כולם. בלי זה, מטופלים מהארכיון לא ייכנסו.
- לוחצים סנן, ובודקים שמספר המטופלים בתחתית הטבלה נכון.
- עוד פעולות… ← ייצוא נתונים ← אישור.
ייצוא 2: מפגשים (כולל הסיכומים)
- נכנסים למפגשים ובודקים שאין סינון, כמו טווח תאריכים.
- עוד פעולות… ← ייצוא נתונים ← אישור.
- לוחצים על הקישור כשאתם מחוברים לטיפולוג באותו דפדפן.
- לא פותחים את קבצי ה-ZIP ולא שומרים אותם מחדש באקסל. מעלים אותם כמו שהם.
- בסיום מוחקים את הקבצים מהמחשב, כי יש בהם מידע רגיש.
התיקים של המטופלים שלכם לא עוברים דרך אף אחד
- קבצי הייצוא נקראים במחשב שלכם בלבד, ולא נשלחים אלינו.
- לשרת עוברים רק המטופלים והסיכומים שאישרתם, והם נשמרים מוצפנים כמו כל מידע במערכת.
- שום דבר לא נשמר לפני שראיתם תצוגה מקדימה ואישרתם.
- בסיום, האשף מזכיר למחוק את הקבצים מהמחשב.
שאלות נפוצות
כל סיכומי הפגישות באמת עוברים?
כן. כל הסיכומים עוברים, עם התאריך, השעה והעיצוב (הדגשות, כותרות ורשימות). גם התרשומת האישית והערות המפגש עוברות, וכך גם פגישות שבוטלו ויש להן תיעוד.
מה לא עובר?
היומן, התשלומים והחשבוניות, ומסמכים שצורפו לתיק. את הפגישות הקבועות קובעים מחדש, וסדרה שבועית נוצרת בפעולה אחת. חוב פתוח של מטופל נרשם בכרטיס לידיעתכם. מסמכים מצורפים לא נכללים בייצוא של טיפולוג, ולכן כדאי להוריד אותם ידנית.
כמה זמן זה לוקח?
בערך 10 דקות. רוב הזמן הולך על המתנה למיילים מטיפולוג, שמגיעים בדרך כלל תוך 5 דקות.
אפשר לעשות את זה מהטלפון?
לא. המעבר נעשה מהמחשב, כי מעלים בו קבצים. אפשר להירשם מהטלפון ולבצע את המעבר אחר כך מהמחשב.
אפשר לנסות לפני שמשלמים?
כן. המעבר זמין כבר בתקופת הניסיון, כך שאפשר לראות את המערכת עם המטופלים והסיכומים שלכם לפני שמחליטים.
הנתונים של המטופלים בטוחים?
קבצי הייצוא נקראים במחשב שלכם בלבד, ולא נשלחים לאף אחד, גם לא אלינו. לשרת עוברים רק המטופלים והסיכומים שאישרתם, והם נשמרים מוצפנים. בסיום מומלץ למחוק את הקבצים מהמחשב.
ומה אם כבר הכנסתי חלק מהמטופלים ל-Therapy Notebook?
המערכת מזהה מטופל קיים לפי שם וטלפון. לכל אחד בוחרים: לדלג, לצרף לכרטיס הקיים או ליצור כרטיס חדש. גם ייבוא חוזר של אותם קבצים לא מכפיל סיכומים.
מה קורה עם מטופלים בארכיון?
הם עוברים כמטופלים לא פעילים, אלא אם בוחרים לסמן את כולם כפעילים. כדי שייכנסו, בוחרים "כולם" בשדה פעיל/ארכיון בזמן הייצוא מטיפולוג.
ומה עם יומן הרופא למס הכנסה?
הוא לא עובר. שומרים אותו מטיפולוג כקובץ PDF, שנה אחר שנה. האשף מזכיר את זה בסיום.
לבטל את טיפולוג מיד?
מומלץ להשאיר גישה לתקופה קצרה, עד שבדקתם שהכול עבר, הורדתם מסמכים מצורפים ושמרתם את יומן הרופא.
מה אם משהו לא עבר כמו שצריך?
לפני הייבוא רואים תצוגה מקדימה של כל מטופל. אם משהו לא תקין אחרי הייבוא, אפשר למחוק כרטיסים ולייבא שוב.
אני עובד/ת במסגרת ארגונית. זה מתאים?
המעבר העצמאי מיועד לקליניקה פרטית. ארגונים ומרכזים טיפוליים מוזמנים לפנות אלינו לבניית מסלול מעבר מותאם.
מוכנים לעבור?
30 יום חינם, בלי כרטיס אשראי. הסיכומים שלכם יחכו לכם במערכת חדשה ונוחה.
מתחילים מעבר בחינם